Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA (Tosa)-initiation

Objectifs

Les domaines de compétences du test «Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA»?(Tosa) évalués sont ?:
Domaine 1?: Gestion des objets VBA

Les compétences évaluées?:

• 1.1 Manipuler les objets Excel?: automatiser les processus dans Excel en utilisant et en gérant les principaux objets tels que Workbooks (cahiers de travail), Worksheets (feuilles de calcul), Ranges (plages de cellules), et Charts (graphiques), afin de simplifier les tâches spécifiques et optimiser la gestion des données.


• 1.2 Gérer les collections d'objets: gérer les groupes d'objets similaires dans Excel, comme les collections Worksheets ou Cells, en parcourant, ajoutant ou supprimant des éléments de la collection, et en utilisant des boucles afin d'automatiser les opérations répétitives sur chaque élément de la collection.


• 1.3 Interfacer avec d'autres applications: utiliser VBA pour interagir avec d'autres programmes Microsoft 365 tels que Word, Access et Outlook, afin d'automatiser des tâches inter-applications, comme l'exportation de données depuis Excel vers Word ou l'envoi d'emails via Outlook, en exploitant les objets COM (Component Object Model) pour fluidifier les processus.

• 2.1 Écrire des procédures?: créer des sous-routines et des fonctions en VBA pour exécuter des tâches spécifiques, en utilisant des arguments et des paramètres pour passer des données entre les procédures, afin d'améliorer la modularité et la réutilisabilité du code.


• 2.2 Traiter les erreurs et exceptions?: mettre en place des mécanismes de gestion des erreurs en utilisant des structures et des blocs conditionnels pour anticiper et traiter les erreurs, et en développant des procédures de nettoyage et de récupération après une erreur, afin de rendre le code plus robuste et moins sujet aux plantages.


• 2.3 Améliorer la performance du code?: optimiser les routines VBA en minimisant les accès aux objets Excel.

• 3.1 Concevoir des formulaires?: créer des UserForms (formulaires utilisateur) en VBA en configurant l'interface utilisateur.


• 3.2 Implémenter des contrôles ActiveX.


• 3.3 Gérer les événements de formulaires.

• 4.1 Utiliser les outils de débogage?: connaître et utiliser les outils intégrés dans l'IDE VBA.


• 4.2 Analyser et suivre le code?: utiliser les fonctionnalités de traçage et de journalisation en employant des instructions Debug.


• 4.3 Optimiser l'environnement de développement?: configurer l'IDE VBA .

Description

Jour n°1

• Introduction VBA : gestion d'un fichier avec macros, environnement de programmation &
  
  procédures. Outils de débogage, variables, types de données & déclarations. Option Explicit,
  
  onglets de gestion des erreurs (pas à pas, entrant & sortant, point d'arrêt)


• Fonctions VBA & procédures : expression basiques VBA, définition d'une fonction. Création
  
  fonction personnalisée & Ad-Ins. Liens fonctions Excel & fonctions VBA, programmation
  
  modulaire & utilisation des procédures d'autres fichiers


• Programmation Orientée Objet (POO) : Objets, propriétés, méthodes & évènements.
  
  Modifications de valeurs, exemples de MEF et procédures basiques


• Boucles VBA : IF … THEN, ELSE IF, DO …. LOOP & variantes, FOR … NEXT, FOR EACH …, WHILE.
  
  Comparaison & utilisation selon cas de figures. Exemples de gestion d'itérations


• Exemples concrets : premières procédures

• Introduction aux Arrays : déclaration d'un Array, format & dimensionnement, REDIM &
  
  PRESERVE, types associés (String, Integer etc.)


• Utilisation des Arrays dans les fonctions ou procédures : Arrays en arguments & paramètres
  
  de fonctions, travailler avec des Arrays. Exemples de récupération de valeurs d'une plage
  
  sous forme d'Array. Procédures & liens avec les Arrays, atout du type & conservation des
  
  valeurs. Exemple de fonctions de tri


• Fonctions Texte dans VBA : format String, rappel du code ASCII. Equivalents fonctions Excel
  
  de travail texte sous VBA, export de Data et import sous forme d'un fichier TXT. Exemple
  
  concret : décodage du morse- Feuilles dans VBA : navigation et travail sur les feuilles via VBA, objet Worksheet, itérations,
  
  affichages & visibilité. Placement, récupération & consolidation de données de plusieurs
  
  feuilles


• Classeurs dans VBA : ouvertures, fermetures, sauvegarde, import, exports. Objet Workbook.
  
  Itérations, navigation au sein de classeurs, travail & consolidation de données de plusieurs
  
  classeurs

• Application concrète des notions via projet automatisation : mise en application des
  
  compétences

Conditions d'accès

Connaitre les bases du tableur EXCEL