Objectifs
• Coordination des informations liées aux prestations de formation. • Suivi administratif des actions de formation. • Organisation logistique complète d'un centre de formation. • Communication interne et externe avec apprenants, formateurs et financeurs. • Gestion des situations imprévues et traitement des aléas. • Rédaction et mise à jour de documents professionnels. • Connaissance des financements (OPCO, AIF, CPF, EDOF). • Maîtrise des outils numériques : Dendreo, Digiforma, EDOF, Chorus Pro. • Compréhension des exigences réglementaires : Qualiopi, audits de surveillance, RNCP, droit du travail. • Savoir répondre à des appels d'offres (FSE, Région, OPCO).
Description
Préparation & suivi des dossiers de financement Planification logistique des sessions Gestion des inscriptions et désistements Facturation & suivi des paiements Support aux apprenants Évaluation continue & suivi pédagogique Suivi post-formation Contrôle qualité interne Conformité légale & réglementaire Outils numériques & plateformes Organisation avancée de l'activité formation Communication interne & externe Gestion des situations imprévues Management opérationnel Projet final & soutenance Montage dossiers OPCO, CPF, France Travail, AIRE, FSE, Transition Pro. Calendrier, réservation salles, matériel, intervenants, briefing/débriefing. Inscriptions, absences, émargement, certificats, archivage. Devis, factures, relances impayés, coordination comptable, suivi budgétaire. Contrôle supports, assistance, FAQ, résolution problèmes logistiques. QCM, quiz, études de cas, analyse retours, amélioration continue. Questionnaires satisfaction, mesure impact, reporting financeurs. Audits internes, indicateurs performance, rapports, plans d'action. Qualiopi, Audit de surveillance, indicateurs Qualiopi, obligations OF, archivage légal, audits réglementaires. Dendreo, Digiforma, Constructys, Dokelio, Chorus Pro, EDOF, gestion documentaire. Coordination multi-sessions, optimisation ressources, planification avancée. Relations financeurs/apprenants, rédaction professionnelle, gestion réclamations. Problèmes administratifs/logistiques, adaptation rapide. Pilotage d'équipe, suivi KPI, reporting stratégique. Conception d'un plan complet, mise en œuvre administrative & budgétaire, soutenance.
Conditions d'accès
niveau scolaire requis
competences techniques
aptitudes physiques
niveau de langue
experience souhaitee
Rythme
Temps plein
Liste des sessions
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Centre de formation
Lieu de formation