Objectifs
I) Permettre aux stagiaires de maitriser les bases indispensables des logiciels bureautiques :
1. S'initier aux logiciels bureautiques office
2. Créer et modifier un document texte simple
3. Approfondir l'usage du traitement de texte
4. Créer et modifier une feuille de calcul simple (tableur Excel)
5. Approfondir l'usage du tableur (Excel)
6. Tableur (Excel), maitriser au niveau avancé
7. Créer diaporama simple ( Powerpoint )
8. Créer un diaporama animé et interactif
9. Maitriser les e-mails
II) Créer des documents professionnels avec outils bureautiques et IA
Rédiger des courriers, créer des tableaux avec formules/graphiques, et concevoir des présentations en utilisant les outils bureautiques assistés par IA.
Optimiser les tâches de secrétariat avec IA
Générer et corriger automatiquement des documents, traduire en plusieurs langues, et créer des prompts efficaces pour automatiser la rédaction de courriers types.
Gérer emails et agenda avec IA
Traiter efficacement les emails (rédaction, réponses automatiques, tri), synthétiser les messages longs, et planifier des réunions avec gestion intelligente des disponibilités.
Structurer son organisation de travail avec IA
Créer des modèles de documents réutilisables, générer des glossaires professionnels, et automatiser les tâches administratives répétitives.
Appliquer les bonnes pratiques de productivité et sécurité
Réaliser un cas pratique complet de secrétariat en conditions réelles, identifier les tâches automatisables, et respecter les règles de confidentialité des données.
Description
I° Formation bureautique, office, initiation:
Initiation Microsoft Office ou LibreOffice :
1) S'initier aux logiciels bureautiques office
Créer et modifier un document texte simple
Approfondir l'usage du traitement de texte
2) Formation tableur (Excel, niveau initation) :
Utiliser un tableur, les bases
Connaitre les logiciels Microsoft Excel, LibreOffice calc et Google documents
Apréhender les différentes versions d'Excel et leurs interfaces
3) Initiation Powerpoint :
- Comprendre les différents logiciels de présentation
- Appréhender les bases d'une présentation efficace : objectifs, sommaire, numérotation, copyright, questions, puces et mots clés, brévieté et notes Maitriser les e-mails
II° : Introduction à l'IA et aux outils de secrétariat
- Découvrir l'intelligence artificielle et ses applications au secrétariat
- Traitement de texte et IA
- Maîtriser proappli writer, Google Docs avec Comet et autres traitements de texte avec IA
- Tableur et IA
- Présentations et IA
- Gestion des emails et IA
- Gestion d'agenda et IA
- Traduction et communication multilingue avec IA
- Synthèse et projet final
- Évaluation finale et délivrance de l'attestationÉvaluation finale (1h30) : Cas pratique complet Rédiger 2 courriers avec IA - 20 min Créer un tableau + 2 graphiques - 20 min Traiter 5 emails + planifier 1 réunion - 20 min Créer une présentation 5 slides - 25 min Traduire 1 document - 15 min
Critère de réussite : 80% des tâches réalisées correctement
Méthodologie : Alternance de théorie et pratique avec exercices concrets et mise en situation réelle. Chaque stagiaire travaille sur son ordinateur avec accès aux outils IA.
Rythme
16 séances de 4h
Liste des sessions
Espace informatique de Vincennes
- 0177220008
- info@netvincennes.fr
Centre de formation
Lieu de formation