Bureautique professionnelle et IA - Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Objectifs

Formation de 35 heures pour consolider l'usage professionnel de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils collaboratifs, puis exploiter l'IA générative comme assistant de rédaction, synthèse, préparation de présentations et analyse simple de données.

Objectifs pédagogiques :

• Créer des documents professionnels structurés avec Word.


• Créer et exploiter des tableaux avec Excel.


• Construire des présentations professionnelles avec PowerPoint.


• Organiser sa communication avec Outlook.


• Collaborer avec les outils de stockage et de partage.


• Comprendre les possibilités et les limites de l'IA générative.


• Rédiger des instructions efficaces pour une IA.


• Utiliser l'IA pour gagner du temps sans perdre le contrôle du contenu.


• Protéger les informations sensibles lors de l'utilisation d'outils d'IA.

• Word professionnel


• Excel opérationnel


• PowerPoint


• Outlook


• Collaboration numérique


• IA générative


• Prompting


• Vérification des contenus IA

Description

Durée : 5 jour(s), soit 35 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire.
Module 1 — Word professionnel (0,75 jour)

Contenus :

• Styles et mise en forme cohérente


• Mise en page


• Tableaux


• En-têtes et pieds de page


• Images et éléments visuels


• Export PDF

• Organisation des données


• Références relatives et absolues


• SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI


• Tri et filtres


• Mise en forme conditionnelle


• Tableaux


• Graphiques


• Introduction aux tableaux croisés dynamiques

• Structurer une présentation


• Masques et thèmes


• Hiérarchiser l'information


• Insérer tableaux et graphiques


• Bonnes pratiques de présentation orale

• Gestion des emails


• Règles et classement


• Calendrier et réunions


• Partage de documents


• Coédition


• Bonnes pratiques de collaboration

• Principes de l'IA générative


• Structure d'un prompt


• Rédiger et reformuler un email


• Résumer un document


• Préparer un plan de présentation


• Aider à analyser un tableau


• Vérifier les réponses et hallucinations


• Confidentialité et données sensibles

Conditions d'accès

Savoir utiliser un ordinateur, gerer des fichiers, naviguer sur Internet et utiliser les fonctions de base d un traitement de texte. Un entretien de positionnement valide le profil avant l entree en formation.

Rythme

Temps plein, Temps partiel, Cours du soir, Cours le week-end, Formation hors temps de travail