Objectifs
Analyser des masses de données importantes dans Excel pour les faire parler
Appliquer les fonctions d'Excel nécessaires à la construction de tableaux de bord et reportings de gestion
Optimiser la création et la présentation des différents reportings sur Excel
Description
Analyser des masses de données importantes dans Excel pour les "faire parler"
Traiter simplement des informations issues de bases de données
L'utilisation des fonctions adéquates d'Excel : les filtres simples et avancés, les tris personnalisés, les noms de cellules et de plages de données, les plans pour grouper et dissocier, les fonctions sous-totaux
Les formules utiles de retraitement de données : les fonctions texte
Créer et utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD)
La création de tableaux croisés dynamiques à partir d'une base de données
L'utilisation des champs calculés et des segments pour gagner en efficacité et en lisibilité
Appliquer les fonctions d'Excel nécessaire à la construction de tableaux de bord et reportings de gestion
Créer des reportings de gestion fiables et évolutifs
La mise en forme de l'information : mise en forme personnalisée et mise en forme conditionnelle des cellules
La visualisation de la performance financière en utilisant des graphiques : graphique simple, graphique double
L'utilisation des fonctions de recherche et de contrôle pour automatiser et fiabiliser, les derniers apports d'Excel 2019
L'utilisation des fonctions intelligentes de consolidation de différentes feuilles
Analyser, calculer, estimer, projeter
Les formules utiles d'analyse de données : min/max, rang, médiane, somme multi-conditionnelle, somme.produit, formules permettant de segmenter les données en sous-ensembles
La détermination d'une valeur cible
Les outils pour élaborer des forecasts
Optimiser la création et la présentation des différents reportings sur Excel
Fiabiliser, gagner du temps et augmenter le confort de traitement
Les principaux raccourcis clavier
La navigation sur différents fichiers ouverts sur le même écran
Les liens entre les feuilles d'un fichier Excel
L'établissement de liaisons entre différents fichiers Microsoft Office (Excel, Word, et Powerpoint)
Industrialiser la conception des fichiersDans quel cas industrialiser la conception de fichiers ?
Les différentes phases de l'industrialisation : le questionnement, l'identification des données sources, la schématisation de la conception, la construction du fichier Excel, test et contrôle qualité
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