Logistique événementiel

Objectifs

• Planifier et coordonner la logistique d'un événement.
• Organiser les repérages et assurer le suivi du matériel technique.
• Gérer et coordonner les équipes intervenant sur site.
• Appliquer les règles de sécurité et la réglementation de base.
• Utiliser des outils numériques adaptés à la gestion logistique.
• Réagir aux imprévus et assurer la continuité de l'événement.

Description

Module 0 – Test de positionnement initial 

• Questionnaire de connaissances générales (logistique, organisation, outils numériques).
• Mise en situation simple (lecture d'un planning, analyse d'un cas pratique).
• Identification des points forts et axes de progression du stagiaire.

Module 1 – Introduction au métier de logisticien événementiel 

• Présentation du secteur événementiel et audiovisuel
• Missions et responsabilités du logisticien
• Organisation type d'un projet événementiel

Module 2 – Logistique opérationnelle 

• Organisation des repérages et préparation des sites
• Gestion du matériel technique (inventaire, suivi, transport)
• Mise en place et suivi des ressources humaines (techniciens, artistes, prestataires)
• Élaboration et utilisation de check-lists logistiques
• Coordination inter-équipes

Module 3 – Outils numériques de gestion 

• Excel/Google Sheets pour inventaires et plannings
• Outils collaboratifs (Trello, Asana, Google Agenda)
• Communication professionnelle (mails, Teams, WhatsApp pro)
• Introduction aux logiciels spécialisés en gestion événementielle

Module 4 – Sécurité et réglementation 

• Normes essentielles liées aux ERP (établissements recevant du public)
• Principales règles de sécurité dans l'événementiel
• Plans d'évacuation et gestion de la foule
• Autorisations administratives et responsabilité de l'organisateur
• Sensibilisation aux risques (incendie, électrique, foule, météo)

Module 5 – Mise en situation professionnelle 

• Étude de cas pratique : organisation d'un événement fictif
• Création d'un planning logistique complet
• Gestion d'imprévus en conditions simulées
• Restitution et débrief collectif
• Évaluation finale des acquis

Conditions d'accès

Competences numeriques de base : utilisation de la messagerie electronique, tableur simple (Excel/Google Sheets), outils de planification (agenda partage, Trello, etc.). * Notions de securite au travail (gestes et postures,....). * Bonne condition physique (deplacements frequents, port de materiel). * Permis B fortement apprecie. * Niveau minimum requis : savoir lire, ecrire et comprendre des consignes en francais.

Rythme

Temps plein

Liste des sessions