Logistique événementiel

Objectifs

• Planifier et coordonner la logistique d'un événement.


• Organiser les repérages et assurer le suivi du matériel technique.


• Gérer et coordonner les équipes intervenant sur site.


• Appliquer les règles de sécurité et la réglementation de base.


• Utiliser des outils numériques adaptés à la gestion logistique.


• Réagir aux imprévus et assurer la continuité de l'événement.

Description

Module 0 – Test de positionnement initial 

• Questionnaire de connaissances générales (logistique, organisation, outils numériques).


• Mise en situation simple (lecture d'un planning, analyse d'un cas pratique).


• Identification des points forts et axes de progression du stagiaire.

• Présentation du secteur événementiel et audiovisuel


• Missions et responsabilités du logisticien


• Organisation type d'un projet événementiel

• Organisation des repérages et préparation des sites


• Gestion du matériel technique (inventaire, suivi, transport)


• Mise en place et suivi des ressources humaines (techniciens, artistes, prestataires)


• Élaboration et utilisation de check-lists logistiques


• Coordination inter-équipes

• Excel/Google Sheets pour inventaires et plannings


• Outils collaboratifs (Trello, Asana, Google Agenda)


• Communication professionnelle (mails, Teams, WhatsApp pro)


• Introduction aux logiciels spécialisés en gestion événementielle

• Normes essentielles liées aux ERP (établissements recevant du public)


• Principales règles de sécurité dans l'événementiel


• Plans d'évacuation et gestion de la foule


• Autorisations administratives et responsabilité de l'organisateur


• Sensibilisation aux risques (incendie, électrique, foule, météo)

• Étude de cas pratique : organisation d'un événement fictif


• Création d'un planning logistique complet


• Gestion d'imprévus en conditions simulées


• Restitution et débrief collectif


• Évaluation finale des acquis

Conditions d'accès

Competences numeriques de base : utilisation de la messagerie electronique, tableur simple (Excel/Google Sheets), outils de planification (agenda partage, Trello, etc.).
* Notions de securite au travail (gestes et postures,....).
* Bonne condition physique (deplacements frequents, port de materiel).
* Permis B fortement apprecie.
* Niveau minimum requis : savoir lire, ecrire et comprendre des consignes en francais.

Rythme

Temps plein