Objectifs
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser
Optimiser la gestion de ses mails
Maîtriser l''envoi et la réception des pièces jointes
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
Partager des ressources collectives.
Description
Vous utilisez Outlook mais n'exploitez pas toutes ses capacités. Vous souhaitez avoir des modèles de courriels. Démarrer avec Outlook : Se connecter à sa messagerie - Personnaliser l'espace de travail Le carnet d'adresse : Enregistrer - Gérer - Organiser ses contacts Courriels : Envoyer des messages, insérer des documents - Personnaliser ses messages Utiliser les contacts pour un publipostage Gérer ses courriels : Répondre - Transférer - Créer des rendez-vous à partir d'un mail Gérer sa boîte de réception : Localiser - Organiser vos messages avec des couleurs ou par dossiers - Archiver Gérer rendez-vous, événements et réunions : Utiliser les formulaires - Planifier et modifier Le calendrier : Définir vos disponibilités - Imprimer, envoyer un calendrier - Un calendrier sur Internet Gérer plusieurs calendriers Les tâches : Créer - Actualiser et gérer les affectations des tâches Collecter des infos : Récupérer des flux RSS - Groupes de discussions - Partage de notes Le journal : Tous les échanges avec un contact spécifique. Temps passé sur un dossier Travail collaboratif et à distance : Partage de dossiers - Se connecter à distance.
Conditions d'accès
Aucun - La connaissance de l environnement Windows est un avantage
Pour les formations distancielles necessite d avoir acces :
- a un ordinateur equipe a minima d un micro, de haut-parleurs ou d ecouteurs, et de preference d une camera, ou d un smartphone ou d un i-phone
- avoir une adresse mail
Liste des sessions
Trajectoire pro
- 0646184605
- phm@trajectoirepro.com
Centre de formation