Formation Outlook : optimiser votre organisation et gagnez en productivité – Objectifs, programme et débouchés

Description

Personnaliser son interfaceAccéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris

Adapter Outlook à votre activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs

Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types

Atelier : personnaliser son interface selon ses propres besoinsGérer efficacement des flux importants de mails

Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP (Collecter, Analyser, Prioriser)

Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche

Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte aux lettres

Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement

Enregistrer des actions rapides pour les usages courants

Transformer un message en rendez-vous ou en tâche

Collecter rapidement une information : les boutons de vote

Informer de son absence

Exercice : créer un mail de vote et collecter les résultatsAdopter une gestion efficace des contacts

Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution

Échanger des cartes de visite

Importer et exporter des contacts

Opérer un publipostage

Cas pratique : réorganiser ses propres contactsPlanifier, organiser le travail collaboratif et prioriser ses activités

Créer des rendez-vous ou événements ponctuels et planifier les éléments périodiques

Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités

Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité

Définir des échéances et mettre en place des rappels

Partager des agendas, des contacts et des blocs-notes OneNote

Organiser des réunions

Déléguer et suivre des tâchesAtelier : appliquer les nouvelles règles de priorisation à son activité

Outlook : optimiser votre organisation et gagnez en productivité

Objectifs

Description

Liste des sessions

Lefebvre Dalloz Compétences