Objectifs
Identifier les outils de collaboration Microsoft 365 et comprendre leurs usages adéquats (quand utiliser Teams vs un email Outlook, etc.).
Devenir autonomes dans l'utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, OneNote, Outlook) pour leurs tâches quotidiennes.
Collaborer efficacement au sein de leur équipe et de leur organisation en appliquant les bonnes pratiques d'utilisation conjointe de ces outils.
Description
Module 1 – Introduction à Microsoft 365 et à la collaboration en ligne
Présentation de l'environnement Microsoft 365 : logique cloud et
collaboration unifiée.
Identification des outils clés : Teams, OneDrive, OneNote, Outlook.
Principes de base du travail collaboratif : stockage, synchronisation, co-
édition.
Module 2 – Teams : communication, collaboration et réunions
Fonctionnalités de base de Microsoft Teams : messages, conversations,
canaux.
Création et gestion d'équipes et de canaux de discussion.
Organisation de réunions virtuelles (avec ou sans visioconférence).
Module 3 – OneDrive et le partage de fichiers
Utilisation de OneDrive comme espace de stockage personnel.
Introduction à SharePoint via les bibliothèques de documents d'équipe (dans
Teams).
Bonnes pratiques de gestion et d'organisation des fichiers.
Module 4 – OneNote : prise de notes collaborative
Création et structuration de blocs-notes numériques.
Bloc-notes partagés : usage en équipe et en réunion.
Astuces pour suivre et capitaliser l'information au quotidien.
Module 5 – Outlook : e-mails, calendriers et groupes
Gestion efficace des e-mails : filtres, catégories, recherche rapide. Utilisation
des groupes Office 365 pour centraliser les échanges.
Planification de réunions, gestion des disponibilités et suivi des tâches.
Module 6 – Mise en situation transversale et bonnes pratiques collaboratives
Mise en pratique via un cas d'usage concret (ex : gestion de projet, suivi
d'équipe...). Intégration de tous les outils vus dans un flux de travail cohérent.
Session interactive (classe virtuelle) pour échanges, retours d'expérience,
questions-réponses.
Liste des sessions
ECF Pro conduite
- 0189712601
- france-travail@ecf-proconduite.com
Centre de formation
Lieu de formation