Secrétaire assistant

Objectifs

À l'issue de la formation secrétaire-assistant(e), les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative et commerciale d'une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.

Description

Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l'organisation
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au suivi administratif et commercial

• Organisation du poste de travail

• Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs

• Gestion administrative des activités achat – vente

• Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau

• Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes

• Recherche documentaire, veille


• Gestion des flux d'information du service

Conditions d'accès

Bagage requis
Niveau 3 valide (niveau CAP) ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) elabore par le candidat et depose aupres de l Ifocop.

Competences specifiques
Experience professionnelle bienvenue dans un des blocs de competences de la certification visee.

S agissant d une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur determinant.

Bonne communication orale et ecrite.

Equipement necessaire
Il vous sera necessaire de disposer d un ordinateur dote de 4 Go de memoire RAM minimum, processeur d au moins 2 GHz, d une version recente d un navigateur (Chrome, Firefox, ...) et d une connexion internet performante.

Pour les cours a distance en visioconference, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommande.