Objectifs
Cette formation qualifiante prépare à l'obtention d'un Titre Professionnel de niveau 4 (Bac) délivré par le Ministère du Travail.
L'objectif emploi d'un(e) secrétaire assistant(e) est d'exercer dans tous types d'entreprises (privée, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Le(la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de la structure, facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation de documents, assure la recherche d'information et organise le classement et l'archivage. Elle assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques.
Description
Cette formation qualifiante est d'une durée de 17 mois dont 3 mois de préparatoire. Elle comporte deux périodes d'application en entreprise d'une durée totale de 12 semaines. La formation est structurée en 2 activités-types :
- AT1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- AT2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Option proposée : communication écrite et orale en anglais
Conditions d'accès
- Etre capable de s adapter a une grande variete d activites (accueil, secretariat administratif et commercial)
- Gerer des interruptions frequentes et apprecier les priorites
- Posseder une bonne maitrise de la langue francaise et de l aisance redactionnelle
- Montrer des qualites relationnelles, faire preuve de discretion
- Disposer de reelles aptitudes pour planifier et organiser l ensemble des activites d une equipe.
- Un bon equilibre general et controle de soi sont indispensables
Liste des sessions
ESRP Auxilia
- 0155693130
- esrpauxilia@asso-auxilia.fr
Centre de formation
Lieu de formation