Objectifs
Permettre aux stagiaires d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer les fonctions de secrétaire administratif(ve) en utilisant les outils bureautiques et l'intelligence artificielle : en particulier pouvoir :
1. Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation)
2. Utiliser l'IA pour optimiser les tâches de secrétariat (rédaction, correction, traduction)
3. Gérer efficacement les emails et l'agenda avec l'aide de l'IA
4. Créer et gérer des documents professionnels avec assistance IA
5. Améliorer la productivité et la qualité du travail administratif
Description
Introduction à l'IA et aux outils de secrétariat :
• Découvrir l'intelligence artificielle et ses applications au secrétariat
• Présentation des principaux outils IA (proappli, Perplexity, Google Gemini)
• Paramétrer et personnaliser son assistant IA
• Créer des prompts efficaces pour le travail de secrétariat
• Exercices pratiques de rédaction avec IA
Traitement de texte et IA :
• Maîtriser proappli witer, autres Google Docs avec Comet et autres traitements de Textes avec IA
• Utiliser l'IA pour la rédaction de courriers professionnels
• Correction orthographique et grammaticale avec IA
• Mise en forme automatique de documents
• Création de modèles de documents
• Exercices : rédiger différents types de courriers avec assistance IA
Tableur et IA :
• Maîtriser proappli tabler, Google Sheets avec Comet et d'autres tableurs avec IA
• Créer des tableaux et graphiques avec assistance IA
• Formules et fonctions avec explications IA
• Analyse de données avec IA
• Automatisation de tâches répétitives
• Exercices : créer des tableaux de suivi et statistiques
Présentations et IA :
• Maîtriser proappli presenter, Google Slides avec Comet et autres logiciels de oresebtation avec IA
• Créer des présentations professionnelles avec IA
• Génération automatique de contenu et visuels
• Amélioration du design avec suggestions IA
• Préparation de supports de réunion
• Exercices : créer une présentation complète
Gestion des emails et IA :
• Paramétrer Gmail avec Comet
• Utiliser l'IA pour rédiger des emails professionnels
• Réponses automatiques intelligentes
• Tri et classification des emails avec IA
• Synthèse de longs emails
• Gestion des pièces jointes et archives
• Exercices : traiter une boîte de réception complète
Gestion d'agenda et IA :
• Maîtriser Google Calendar avec Comet
• Planification intelligente avec IA
• Création d'invitations de réunion
• Gestion des disponibilités
• Intégration email-agenda
• Rappels et notifications automatisés
• Exercices : organiser plusieurs réunions et événements
Traduction et communication multilingue avec IA:
• Utiliser l'IA pour la traduction professionnelle
• Rédaction de documents en plusieurs langues
• Vérification et amélioration des traductions
• Communication avec clients internationaux
• Création de glossaires professionnels
• Exercices : traduire différents types de documents
Synthèse et projet final :
• Révision des compétences acquises
• Bonnes pratiques du secrétariat avec IA
• Sécurité et confidentialité des données
• Optimisation de la productivité quotidienne
• Projet final : réalisation d'un cas pratique complet
• Évaluation finale et délivrance de l'attestation
Conditions d'accès
Maitrise de base de l outil informatique
Rythme
8 séances de 4h
Liste des sessions
Espace informatique de Vincennes
- 0177220008
- info@netvincennes.fr
Centre de formation
Lieu de formation