Objectifs
La formation préparant au TP Assistant de direction a pour objectif de permettre aux bénéficiaires d'acquérir les compétences, connaissances et aptitudes nécessaires à l'exercice autonome et responsable de l'emploi. Elle vise une professionnalisation directement opérationnelle, en adéquation avec les besoins actuels des organisations, quels que soient leur secteur d'activité et leur taille. Compétences professionnelles visées: Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel ; Organiser, planifier et suivre les activités quotidiennes de la direction, en français et en anglais ; Préparer, suivre et coordonner des dossiers administratifs et projets spécifiques ; Concevoir, mettre à jour et exploiter des outils de pilotage, collecter et analyser des données chiffrées de gestion, élaborer des tableaux de bord ; Participer à l'optimisation des processus administratifs en contribuant à une démarche d'amélioration continue intégrant les principes de qualité et de responsabilité sociétale. ; Organiser et suivre des projets et événements professionnels, assurer la coordination des actions, le suivi des échéances et l'évaluation des résultats. ; Mettre en œuvre des actions de communication internes et externes, en français et en anglais, en adaptant les supports, les messages et les canaux aux objectifs et aux publics cibles. ; Réaliser une veille informationnelle structurée, analyser les informations recueillies et en diffuser les résultats de manière adaptée à la direction. Connaissances associées : Principes et méthodes de gestion administrative et organisationnelle de la direction. ; Techniques de planification, d'ordonnancement et de suivi d'activités et de projets. ; Outils de pilotage, d'analyse de données chiffrées et de tableaux de bord. ; Règles de confidentialité, de sécurité de l'information et de protection des données à caractère personnel. ; Méthodes de formalisation des procédures ; Fondamentaux de la communication professionnelle, écrite et orale, en français et en anglais. ; Connaissance des outils numériques collaboratifs, des progiciels de gestion et des environnements numériques évolutifs. ; Principes de la veille informationnelle et de l'aide à la décision. ; Références liées à la qualité, à la responsabilité sociétale et aux pratiques professionnelles responsables. Aptitudes professionnelles :Travailler de manière autonome, organisée ; Communiquer efficacement, à l'oral comme à l'écrit ; Analyser, de synthétiser et de restituteur des informations utiles à la direction. ; Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la responsabilité professionnelle. ; S'adapter à un environnement numérique évolutif ; Anticiper, coordonner et faciliter le fonctionnement de l'équipe de direction.
Description
Le programme de formation a pour finalité de doter les apprenants de compétences professionnelles immédiatement mobilisables, renforcées par des compétences transversales essentielles à l'exercice autonome, sécurisé et efficient de l'emploi, leur permettant de communiquer de manière adaptée, de structurer leur activité, d'exploiter les environnements numériques, de coopérer au sein des équipes et de respecter les procédures dans des contextes organisationnels diversifiés. ; ; ; ; Enseignements professionnels?: ; ; ; ; 1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction ; ; - Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais ; ; - Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ; ; - Optimiser les processus administratifs ; ; - Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais ; ; ; ; 2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction ; ; - Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu ; ; -Préparer, coordonner et suivre un projet-Organiser un événement ; ; - Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais ; ; ; ; Enseignements transversaux?: ; Les compétences transversales complètent les compétences métiers en sécurisant l'exercice de l'emploi au quotidien?: ; ; -Communiquer à l'écrit ou à l'oral, dans un style adapté à l'objectif et à l'interlocuteur ; ; - Organiser ses actions ; ; - Mobiliser les environnements numériques ; ; - Travailler en équipe ; ; - Appliquer et faire respecter une procédure ; ; ; Des modules transversaux complètent le parcours de formation afin d'accompagner les évolutions du secteur professionnel, de renforcer l'employabilité des stagiaires et de favoriser une insertion durable dans l'emploi.? ; ; Le développement durable ; ; Sensibilisation aux enjeux environnementaux et sociaux ; ; Identification des impacts environnementaux, sociaux et économiques de l'activité professionnelle ; ; Notions de responsabilité sociétale des entreprises ; ; ; ; Numérique et intelligence artificielle? ; ; Utilisation des outils numériques professionnels? ; ; Sensibilisation à l'intelligence artificielle dans un cadre encadré et responsable? ; ; Appui à l'organisation, à la production et à la communication professionnelle? ; ; ; ; Accompagnement vers l'emploi? ; ; Valorisation des compétences acquises? ; ; Connaissance du marché de l'emploi et des attentes des employeurs? ; ; Aide à la construction du projet professionnel? ; ; Préparation à l'insertion professionnelle durable? ; ; Mise en relation employeur et signature d'un contrat
Conditions d'accès
La formation preparant au Titre professionnel d Assistant de Direction, de niveau 5, s adresse a des demandeurs d emploi inscrits a France Travail, sans condition d age. ; ; Prerequis?: ; ; Deux profils sont possibles. ; ; 1)? Experience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secretariat, en entreprise privee ou publique, ou dans une structure associative (pratique experimentee de la bureautique et de la redaction professionnelle courante, connaissance de l entreprise et de son environnement economique). ; ; 2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou equivalent (connaissance de la bureautique) ; ; Pour tous : maitrise ecrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale generale ou technologique ; niveau B1 du CECRL).L acces a la formation repose sur la combinaison de plusieurs criteres : la coherence du projet professionnel, la maitrise des competences necessaires au suivi du parcours, ainsi que la capacite du candidat a s engager durablement dans un parcours qualifiant oriente emploi.Tous les profils de candidats sont recus en procedure de positionnement, permettant d evaluer les acquis, les competences transversales et les eventuels besoins de remise a niveau, afin de proposer un parcours individualise ou une orientation adaptee si necessaire.
Rythme
Temps plein
Liste des sessions
Afec
- 0130750049
- cergy@afec.fr
Centre de formation
Lieu de formation