Objectifs
La formation a pour objectif de permettre aux stagiaires d'acquérir l'ensemble des compétences professionnelles, connaissances et aptitudes nécessaires à l'exercice du métier d'Assistant de Direction, tel que défini par le Référentiel Emploi, Activités et Compétences (REAC) du Titre Professionnel. ; ; À l'issue de la formation, les stagiaires seront en capacité de : ; ; CCP 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction ; ; Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais ; Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ; Optimiser les processus administratifs ; Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais ; ; CCP 2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction ; Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu ; Préparer, coordonner et suivre un projet ; Organiser un événement ; Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais ; ; Les compétences acquises permettent aux stagiaires de se présenter aux épreuves de certification du Titre Professionnel Assistante de direction, ou, le cas échéant, aux sessions d'examen par Certificat de Compétences Professionnelles (CCP), en parfaite cohérence avec les objectifs du Programme Régional de Formation vers l'Emploi (PRFE), et visent à favoriser une insertion professionnelle rapide, durable et sécurisée.
Description
Le parcours certifiant conduisant au Titre Professionnel Assistant de Direction est conçu pour préparer les apprenants à exercer des fonctions de soutien administratif, organisationnel et opérationnel auprès d'une équipe de direction, au sein d'organisations publiques ou privées. Il est structuré autour de modules progressifs, articulés selon les deux blocs de compétences constitutifs du titre, et complété par des périodes de stage en entreprise permettant l'ancrage des apprentissages en situation professionnelle réelle. ; ; La formation vise à développer des compétences professionnelles directement mobilisables en contexte de travail, en plaçant l'apprenant dans une posture opérationnelle d'assistant de direction capable de contribuer efficacement à l'organisation des activités, à la coordination des projets et à la communication interne et externe, en français comme en anglais, dans le respect des procédures, des délais et des exigences de qualité. ; ; Le bloc 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction est centré sur l'organisation et le suivi opérationnel des activités de l'équipe de direction, la conception d'outils de pilotage et de reporting, l'optimisation des processus administratifs et l'interface orale avec les interlocuteurs internes et externes. Il permet aux apprenants de structurer une démarche professionnelle intégrant la gestion des priorités, la production et la présentation d'informations chiffrées, ainsi que la communication professionnelle en français et en anglais. ; ; Le bloc 2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction est consacré à la conduite d'une veille informationnelle, à la préparation, la coordination et le suivi de projets, à l'organisation d'événements et à la mise en œuvre d'actions de communication. Il développe une approche méthodique de gestion de projet, de diffusion de l'information et de coordination des acteurs, en appui direct à la direction. ; ; La formation repose sur une pédagogie active, combinant apports ciblés, travaux pratiques, études de cas et mises en situation professionnelles simulées. Elle intègre deux périodes de stage en entreprise obligatoires, faisant l'objet d'un suivi conjoint entre le tuteur et l'équipe pédagogique, et contribuant à l'évaluation globale des compétences en vue de la certification. ; ; Enfin, la formation est déployée dans une logique d'individualisation des parcours, tenant compte des acquis initiaux, des objectifs professionnels et des situations de validation partielle potentielles.
Conditions d'accès
L acces au parcours certifiant conduisant au Titre Professionnel Assistant de Direction est conditionne a la verification de prerequis visant a securiser l entree en formation et a favoriser une insertion professionnelle durable a l issue du parcours. ; La formation est accessible aux demandeurs d emploi franciliens inscrits a France Travail, sans limite d age, de niveau ou de diplome, dans le respect des principes de non-discrimination et d egalite d acces a la formation. ; Les candidats doivent presenter un projet professionnel identifie dans les metiers de l assistanat, en coherence avec les fonctions d assistant de direction, et s inscrire dans une demarche active et volontaire d insertion et de professionnalisation. Cette demarche implique motivation, assiduite, respect du cadre de formation et investissement personnel tout au long du parcours. ; L entree en formation est subordonnee a une phase de recrutement incluant des tests de positionnement et des entretiens, permettant de verifier l adequation du profil du candidat avec les exigences du metier et les attendus de la certification. Les prerequis evalues portent notamment sur : ; un niveau de maitrise du francais equivalent au niveau C1, permettant de s exprimer de maniere structuree a l oral comme a l ecrit ; ; des competences mathematiques de niveau 2.4, notamment la capacite a se reperer dans l espace ; ; un niveau d anglais equivalent au niveau B1 du CECRL, attestant d une autonomie de base dans la comprehension et l expression ; ; des competences bureautiques de niveau 3.1, correspondant a la connaissance de l environnement informatique et a l utilisation des fonctions de base d un poste de travail. ; Les candidats doivent egalement justifier d une aptitude a exercer une activite professionnelle sedentaire et a utiliser un poste informatique de maniere prolongee, conformement aux conditions d exercice du metier. ; L ensemble de ces prerequis est evalue lors de la phase de recrutement afin de securiser les parcours et de garantir les conditions d une montee en competences progressive et reussie vers la certification du TP Assistant de Direction. ; Enfin, conformement aux dispositions du CCTP du Programme Regional de Formation vers l Emploi, les candidats ne doivent pas avoir beneficie d un parcours certifiant finance par la Region Ile-de-France dans les douze mois precedant l entree en formation, un delai de carence de douze mois s appliquant entre deux parcours certifiants regionaux.
Rythme
Temps plein
Liste des sessions
SJT Montreuil
- 0149888060
- contact@sjt.com
Centre de formation
Lieu de formation