Objectifs
Notre formation employé administrateur et d'accueil vous permet d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour assurer les missions essentielles d'un secrétariat efficace : assurer l'accueil, gérer les tâches administratives, suivre les dossiers et faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise, réaliser le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Grâce à notre approche pratique et immersive, vous serez prêt(e) à relever tous les défis qui se présenteront à vous.
Description
Bloc 1 - Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure > Bureautique Word > Ecrits professionnels > Bureautique Excel > Utilisation d'internet et veille en ligne > Outils collaboratifs > Bureautique Outlook > Traitement des données et secret professionnel > Classement et archivage > Traitement courrier entrant et sortant > Expression écrite Bloc 2 Assurer l'accueil d'une structure > Posture professionnelle > Communication orale et écoute active > Les techniques d'accueil d'un client et d'un collaborateur > Prise de notes et restitution > Traitement des appels téléphoniques > Gestion des agendas Compétences transverses > Stratégie de recherche d'emploi > Responsabilité sociétale des entreprises > Gestion du temps et des priorités > Gestion du stress > Projet Voltaire
Conditions d'accès
La formation d employe administratif et d accueil demande de maitriser les savoirs de base en lecture, ecriture et calculs, un bon niveau d expression orale et le sens du contact. Si vous etes organise et que vous aimez le contact humain, notre formation d employe administratif et d accueil est faite pour vous !
Liste des sessions
Next Formation
- 0142037700
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Centre de formation
Lieu de formation