Utiliser les outils (les agents) de l'intelligence artificielle (IA) dans une structure culturelle - Gagner du temps sur les tâches chronophages

  • Paris 3e

  • À distance

Objectifs

– identifier les usages pertinents de l'IA dans une structure culturelle

– automatiser ou optimiser des tâches répétitives et chronophages

– améliorer la qualité rédactionnelle des documents professionnels

– mettre en place une veille juridique sectorielle, sociale et financière adaptée

– créer et interroger un corpus documentaire personnalisé (GPT spécialisés, assistants)

– explorer des alternatives locales et des outils sobres en énergie

– évaluer les résultats générés par les IA (qualité, fiabilité, pertinence)

– formuler une stratégie d'intégration raisonnée et éthique de ces outils

Description

Comprendre le contexte et les enjeux de l'IA dans le secteur culturel :

- identifier les typologies d'IA disponibles (génératives, extractives, spécialisées)

- cartographier les tâches à potentiel d'automatisation dans sa structure

- découvrir le panorama des nouveaux usages dans le secteur culturel

Prendre en main les outils de base :

- découvrir les interfaces principales (ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini, Mistral…)

- expérimenter les fonctions essentielles : réécriture, synthèse, génération, correction

- comprendre les principes de formulation des requêtes (prompts)

Automatiser les tâches administratives courantes :

- créer des assistants pour la synthèse de comptes rendus et de réunions

- optimiser la rédaction de bilans, courriels et réponses à appels à projet

- améliorer les notes d'intention et rapports intermédiaires

Améliorer ses documents professionnels :

- analyser et itérer sur des documents réels apportés par les participants

- travailler sur des notes d'intention, textes de communication, fiches de poste

- évaluer collectivement les améliorations en termes de style, clarté et efficacité

Évaluer de manière critique les productions IA :

- analyser la pertinence des contenus générés, les biais et la qualité des sources

- identifier les risques de standardisation des contenus

- différencier ce que l'IA peut faire seule de ce qu'elle doit co-produire avec l'humain

Mettre en place une veille assistée par IA :

- découvrir les outils de recherche avancée (Perplexity, options deep research)

- automatiser la recherche de financements et la veille réglementaire

- configurer des alertes intelligentes sur les conventions collectives et évolutions sectorielles

Créer des assistants personnalisés et des corpus internes :

- comprendre les GPT spécialisés, projets Claude, Espaces Perplexity, Gems Gemini

- créer un corpus interne interrogeable (statuts, projets, dossiers, mails types)

- explorer les alternatives locales et open source (RAG, outils autonomes)

Intégrer les enjeux éthiques et la sobriété numérique :

- identifier les bons usages et éviter les effets de mode

- prendre en compte les biais algorithmiques, la dépendance technologique, la confidentialité

- évaluer l'impact énergétique et envisager des pratiques sobres

Appliquer à ses propres données et projets :

- développer ses propres assistants et requêtes au cours de la formation

- apprendre de la pratique et des autres participants pour progresser collectivement

Exemples de développements de la formation

Liste des sessions

23 juin 2026 > 18 décembre 2026
5 novembre 2026 > 30 juin 2027

Agecif

  • 0148875824
  • formation@agecif.com

Centre de formation

22 Rue de Picardie, 75003 Paris 3e

Lieu de formation

22 Rue de Picardie, 75003 Paris 3e