OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS À MI-TEMPS (H/F)

Description

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la distribution de composants électroniques pour le secteur automobile leur Office manager (F/H) bilingue anglais à mi-temps.
Notre client est une structure à taille humaine de 25 collaborateurs fonctionnant avec l'agilité d'une start-up, tout en s'appuyant sur les processus et l'envergure d'un grand groupe international.

Il s'agit d'un poste à mi-temps (ex : 2 jours entiers + 1/2 journée ou répartition en demi-journées).Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous êtes le point de contact central pour assurer la fluidité opérationnelle du site de Rueil-Malmaison et le lien avec leur second site en province.

Vos tâches se décomposent en trois piliers majeurs :

1. Gestion des Services Généraux & Fleet Management

- Pilotage de la flotte automobile de A à Z : contrats de leasing, assurances, cartes essence, gestion des PV.
- Gestion de la relation prestataires (IT, immobilier, maintenance) : demandes de devis, suivi des interventions et contrôle qualité.
- Garant de la conformité aux politiques internes et aux réglementations du travail.

2. Interface Finance & Administration (Logiciel SAP)

- Gestion opérationnelle de la facturation : création des bons de commande (PO) sur SAP.
- Interface directe avec notre service comptabilité basé à l'étranger (échanges quotidiens en anglais).
- Suivi des paiements fournisseurs et relances si nécessaire.

3. Animation et "Happy Management"

- Véritable fédérateur, vous veillez au bien-être des équipes et à la convivialité du bureau.
- Mise en place de projets d'amélioration continue des processus internes.