Assistant de direction H/F anglais bilingue

Description

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un groupe mondial de conseil financier et de gestion d'actifs international, un(e) Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue.

Ce poste est une mission en intérim d'un mois à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. Des prolongations seront à prévoir par la suite.


DÉFINITION DES TACHES

Vous assisterez dans un premier temps un banquier d'affaires senior, puis d'autres banquiers seniors vous seront progressivement rattachés. Vos principales missions sont les suivantes :

* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
* Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
* Gestion des notes de frais,
* Assistanat personnel,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Gestion du courrier (mails),
* Commande de fournitures,
* Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
* Gestion et organisation des rendez-vous clients,
* Impressions, scans et reliure de documents,
* Classement et archivage.


COMPÉTENCES REQUISES & PROFIL RECHERCHÉ

* De formation de type Bac+3 en assistanat de direction ;
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire, en banques d'affaires, fonds d'investissement ou cabinets de conseil ;
* Bonnes connaissances des outils informatiques, notamment l'univers Windows ;
* Maitrise du Pack Office ;
* Niveau d'anglais bilingue.
* Dynamisme, polyvalence et grande rigueur ;
* Excellent relationnel, sens de la diplomatie et intelligence relationnelle ;
* Capacité à interagir avec des personnalités exigeantes, parfois peu précises dans leurs demandes ;
* Excellente gestion du stress et des priorités dans un environnement exigeant ;
* Autonomie, organisation et forte capacité d'adaptation ;
* Capacité à travailler dans l'urgence avec efficacité ;
* Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

AVANTAGES

* La rémunération est de 50-60kEUR en fonction du profil et de l'expérience
* Restaurant d'entreprise
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 90%
* Processus de recrutement rapide  

REF : ZAL/ASSDIR/0326

INDSP