Assistant Administratif Bilingue H/F

Description

Notre client évolue dans les secteurs Pharmaceutique, et accompagne des activités internationales réparties sur plusieurs régions. L'organisation valorise la collaboration, la qualité de service et la précision opérationnelle. Située à Suresnes, elle offre un environnement de travail structuré, inclusif et dynamique, dans lequel l'Assistant·e Administratif·ve Bilingue joue un rôle essentiel pour garantir la fluidité des opérations et le soutien aux équipes internationales.En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) BILINGUE, vos responsabilités incluront :
Organiser les déplacements : réservations et modifications des billets, hôtels, transferts, démarches de visa.
Saisir et suivre les notes de frais.
Contribuer à la préparation des indicateurs mensuels de ventes.
Assurer la gestion administrative : agendas, demandes de création de comptes dans l'outil DIANE.
Participer à l'organisation d'événements : invitations, inscriptions, réservation de salles.
Être l'interface avec les filiales pour les aspects logistiques et administratifs.
Suivre les contrats distributeurs ainsi que leurs commandes.
Veiller à l'engagement des dépenses des centres de coûts via l'outil DACCOR.
Collaborer quotidiennement avec les assistant·e·s exécutif·ve·s et les équipes opérationnelles.
Mission avec premier contrat de 2 mois, renouvelable (durée estimée : 6 mois).
Salaire : 32 à 35K€
39h/semaine avec RTT ; poste localisé à Suresnes
Télétravail possible jusqu'à 8 jours/mois + indemnité (2,70 €/jour).