Assistant Formation (H/F) - CDD 6mois

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation pour un CDD de 6 mois



Rattaché au Responsable du pôle Formation, l'Assistant(e) de formation assure le suivi administratif et logistique des formations dans le cadre du plan de développement des compétences annuel :



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Procéder aux inscriptions auprès des fournisseurs

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Créer les actions de formation dans le logiciel GESCOF

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Assurer le suivi des actions créées dans GESCOF et dans le PDC 2026 : convention, programme, émargement, attestation de fin de formation a enregistrer dans l'action et à transmettre au salarié

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Transmettre les convocations au salarié + copie au manager

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Assurer le relationnel avec les managers, les collaborateurs et les fournisseurs

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Gérer le suivi des factures

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Gérer les présences et absences des actions déployées

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Gérer la logistique liés au déploiement d'action de formation

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Réserver les salles + hébergements

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Mettre en conformité les dossiers administratifs afin de pouvoir réaliser la facturation chaque fin de mois



Liste des taches non exhaustive et évolutive



Profil: Expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire (en interne). Savoirs :

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Maitrise de l'outil informatique : Pack Office -Excel

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Maîtrise du logiciel de formation - GESCOF serait un plus

Savoir Faire :

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Gestion de plusieurs tâches et dossiers en simultané

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Compte rendu auprès de son manager

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Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes

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Assure l'interface avec les services en interne (RH et agence)

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Tenu de différents fichiers synthétiques

Savoir être:

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Autonomie

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Communication orale et écrite

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Sens du service client

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Bon relationnel

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Rigueur

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Organisé

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Gestion des priorités

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Gestion du stress

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Réactivité et prise d'initiative

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Travail en équipe