ASSISTANT DE DEPARTEMENT F/H

Description

Vous aimez organiser, gérer et faciliter le travail d’une équipe ?
Vous appréciez les environnements dynamiques, collaboratifs et porteurs de sens ?
Rejoignez Terres Inovia, l’institut de la recherche et de l’innovation pour la production et la transformation des oléagineux, des légumineuses à graines et du chanvre, et contribuez au bon fonctionnement d’une équipe à taille humaine.
Nous recrutons une assistante / un assistant de département en CDI, basé à Thiverval-Grignon (78)
Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un.e assistant.e organisé.e, polyvalent.e et fiable pour accompagner le fonctionnement quotidien d’un département de 15 à 20 collaborateurs répartis sur 3 sites.
Véritable pivot dans l’organisation, vous travaillerez aux côtés du manager et des équipes pour faciliter la coordination, la gestion logistique et administrative et le suivi des activités dans un environnement dédié à la recherche et à l’innovation agronomique.
 
Vos missions :

Au sein de la direction de la recherche et de l’expérimentation (DRE), rattaché(e) au responsable du DAgro vous assurez des missions-clés :
Organiser la logistique du manager et des collaborateurs du département : Déplacements, réunions -du choix du lieu, de l’identification de dates communes, à la réservation, en passant par l'envoi d'invitation et le recensement des participants

 
Apporter un appui à la gestion comptable du département :Animation de la remontée et la compilation des éléments pour l'élaboration du budget annuel
Suivi budgétaire, appui aux collaborateurs dans la mise en œuvre des procédures budgétaires, réponse aux sollicitations internes et externes (fournisseurs)
Réalisation des bons de commandes

 
Assurer la gestion administrative :Appui au processus de recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs
Prise de notes en réunion et rédaction des comptes-rendus
Suivi de l’activité/des réalisations par le rapprochement des données et la mise à jour des tableurs de suivi
Mise en forme de documents et diffusion des informations

 
Apporter un appui occasionnel aux autres services.
Titulaire d’un bac +2/+3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
Excellentes capacités d’organisation, capacité d’adaptation, réactivité
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, si possible PowerBI) ; réalisation de tableaux de bord ; collecte, traitement d'informations ou de données ; communication et partage d'information
Rigueur, sens du service et aisance relationnelle
Intérêt pour un environnement scientifique, collaboratif et innovant
Une expérience confirmée de 5 à 10 ans, dans un environnement similaire sera un plus.