Assistant de formation - département des Masters (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage...)
• Mettre à jour des supports de communication
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études...)
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage...)
• Mise en place des contrats d'alternance
• Suivi spécifique des alternants


Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable de pôle du département MSO.

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?



Savoir faire
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...)
• Anglais (niveau B2)
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur.

Savoir être
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Esprit d'initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Informations RH
• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
• Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible


Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable


Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.