Assitant(e) plateau m30 f/h

Description

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.



Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.

* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.

Descriptif mission

Communication et Coordination :

- Faciliter la communication avec les équipes locales et/ou internationales.

- Participer à des projets de communication interne

- Contribuer aux projets d'archivage et de 5S

- Relayer la circulation de l'information : diffusion de communiqués internes et d'informations clés,

- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe et faciliter leur prise de poste (accueil, équipements, accès, informations utiles...)

- Animer la Qualité de Vie au Travail sur le plateau



Gestion Administrative :

- Gérer les agendas partagés et congés de l'équipe,

- Gérer les listes de diffusion Groupe (outlook)

- Organiser les réunions et RDV, la programmation des visites

- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'export

- Préparation et diffusion de notes, courriers, Gestion du chrono , ...

- Traiter les dossiers des notes de frais du personnel en déplacement fréquent

- Mise à jour de documents (organigramme, trombinoscope, mise en forme de présentation, mise à jour de KPI, management de visuel...)

- Participer aux rituels Santé Sécurité Environnement avec les équipes

- Soutien à la gestion des informations dans les outils collaboratifs (Sharepoint) et les arborescences de stockage des données



Gestion Logistique interne:

- Organiser ou contribuer à l'organisation d'événements, tels que séminaires, team building, ateliers, voire évènements clients.

- Créer et suivre les demandes d'intervention de travaux potentiels

- Gérer les accés

- Gérer les fournitures bureautiques et compléter les besoins de petits matériels

- Gérer certaines expéditions / Réceptions en lien avec les services logistique et transport interne



Gestion des achats (outil ARIBA et SAP):

- Création des Demande d'Achat commandes (prestations de services, fournitures, matériel, ...) en lien avec les métiers

- Réception des travaux et des Commandes en lien avec les prescripteurs

- Traitement des litiges avec les prescripteurs et la comptabilité et ou les achats

- Gestion des litiges factures dans cockpit SAP (litiges facture)