Groupe Altaïr - Office manager (H/F)

Description

Le Groupe Altaïr est un acteur majeur de la distribution et de la réparation automobile en Île-de-France, avec plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 sites. Le Groupe représente 7 marques : RENAULT, DACIA, NISSAN, ALPINE, MG MOTOR, AVIS et ÉLÉPHANT BLEU.
Depuis juillet 2025, le Groupe franchit une nouvelle étape dans son développement avec l'ouverture d'un centre logistique de préparation de véhicules neufs, baptisé ALOA, implanté dans le Loiret. Ce site stratégique vient renforcer la performance et l'efficacité opérationnelle de notre organisation logistique.
****Nous recherchons un Office Manager H/F pour rejoindre le siège basé à Viry Chatillon (91).**** Sous la responsabilité directe du Président, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de la holding. Vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion administrative et coordination
Gérer les tâches administratives courantes : courrier, classement, factures, notes de frais
Organiser les réunions, déplacements et événements du groupe
Préparer les comptes rendus, présentations et supports stratégiques
2. Support à la direction
Assister le président dans la gestion de son agenda et des priorités
Coordonner les relations avec les filiales, les partenaires et les prestataires
3. Suivi comptable et financier
Préparer les éléments pour la comptabilité mensuelle (en lien avec la Direction Financière)
Assister la direction financière dans l'élaboration de certains tableaux de bord financiers
4. Logistique et services généraux
Gérer les locaux (maintenance, fournitures, équipements)
Suivre les contrats et abonnements liés à l'activité
5. Appui juridique et administratif
Suivi des obligations légales (AG, dépôt des comptes, Kbis, PV)
Interface avec les avocats, notaires ou cabinets externes
Bac +2 à Bac +5 (type BTS Assistant de direction, école de commerce ou gestion)
Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire, idéalement dans une PME, une holding ou une structure entrepreneuriale
Excellente autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et des priorités
Bon état d'esprit contribuant à une bonne ambiance de travail au sein de la holding
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils collaboratifs type Sharepoint, ou Teams appréciée
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
**Prêt à accélérer votre carrière ? Postulez dès maintenant et embarquez dans l'aventure du Groupe Altaïr !**