Office Manager (H/F)

Description

Rattachement hiérarchiqueLe poste est rattaché à la Direction Générale et travaille en étroite collaboration avec :la Direction Généralela Direction Financièrela Direction des Ressources Humaines Missions principales1. Accueil et gestion du siègeAssurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateursGérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursGérer le courrier entrant et sortantAssurer le bon fonctionnement quotidien du bureau 2. Gestion administrativeAssurer le suivi administratif général du siègeOrganiser et gérer les agendas, réunions et séminaires de la Direction GénéralePréparer et coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, planning) 3. Support à la Direction FinancièreParticiper au suivi administratif des reportingsContribuer au suivi de la facturationAssurer la coordination administrative avec les équipes internes et partenaires 4. Support à la Direction des Ressources HumainesParticiper à l'organisation des formations des collaborateursContribuer à la participation de l'entreprise à des forums étudiants et événements écolesAccompagner les processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs5. Coordination logistiqueOrganisation logistique des réunions, séminaires et événements internesCoordination des prestataires et fournisseurs liés à la vie du bureauVeille au bon fonctionnement des équipements et des espaces de travail