Office Manager H/F

Description

Assistance de gestion
* Assurer la facturation clients et fournisseurs : enregistrement, suivi des commandes, encours, crédits, relances
* Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients/fournisseurs
* Valider les feuilles de temps : absences, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs
Assistanat de direction
* Planifier les réunions et déplacements ponctuels des membres de la direction
* Assurer le tri du courrier
* Mettre à jour les documents légaux (KBIS, URSSAF, assurances)
* Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
* Assurer le suivi des stocks, approvisionnements, expéditions et livraisons
Assistanat RH
* Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats, absences, visites médicales, déclarations sociales
* Participer à la gestion administrative de la formation continue
* Coordonner les actions de formation interne et externe (planification, suivi)
* Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent (type BTS Assistant·e de gestion, BUT GEA).
* Aisance dans les processus de facturation : commandes, en-cours, relances, crédits clients.
* Maîtrise des missions d'assistanat de direction classique
* Très bonne organisation des données administratives : classement, archivage, fiabilisation.
* Excellent niveau sur les outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel TCD et RechercheV ; PowerPoint)
* Priorisation efficace dans un environnement multi-tâches.
* Polyvalence, rigueur et sens aigu de l'organisation.
* Écoute active et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
* Rémunération et reconnaissance : package attractif incluant des primes de cooptation compétitives, une prime de vacances et une prime de participation.
* Mobilité : forfait mobilité durable versé chaque année, couvrant une grande partie des frais de transport.
* Parentalité : accès à des places de crèche pour accompagner les projets de vie.
* Flexibilité : télétravail possible dès le premier jour, pour un équilibre de vie immédiat.
* Engagement RSE : participation à des projets durables avec les associations partenaires et 3 jours/an dédiés à des actions solidaires.