OFFICE MANAGER (H/F)

Description

Rattachés aux associés du cabinet, l'Office Manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. :
Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables achat et ventes,
- Facturation clients et suivi des encaissements, relances,
- Suivi du compte bancaire et établissement des virements,
- Suivi de la trésorerie,

Gestion :
- Sourcing et suivi des fournisseurs, vérification et paiement des factures,
- Lien avec le prestataire informatique,
- Processus de recrutement (annonces, préparation des postes, contrats, onboarding)
- Gestion des bureaux (commandes, clés, salles de réunion, fournitures...)

Ressources humaines :
- Relation avec le service payes, variables mensuelles, vérifications des bulletins et virements,
- Notes d'honoraires des collaborateurs
- Etablissement des contrats de travail,

De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Secrétaire de direction, vous avez une expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats.
La maîtrise de la facturation en cabinet d'avocat est impérative pour le poste.
La connaissance de l'anglais est obligatoire pour ce poste.

Faisant preuve d'une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l'idée de rejoindre une structure en pleine croissance
Disponible et à l'écoute, vous êtes autonomie pour mener à bien vos missions.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.