Office Manager H/F

Description

Notre client est un acteur du Consulting, reconnu pour son accompagnement des organisations dans leurs projets de transformation. Depuis plusieurs dizaines d'années, il intervient auprès de grandes entreprises sur la finance, les achats, la supply chain, le marketing, l'IT, la data, l'IA et la conduite du changement. L'humain est au cœur de sa culture : collaboration, innovation, diversité et environnement inclusif. Ses équipes bénéficient d'un cadre structuré, d'un accompagnement de proximité et d'opportunités d'évolution soutenues.
Assistance de gestion
Assurer la facturation clients et fournisseurs : enregistrement, suivi des commandes, encours, crédits, relances
Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients/fournisseurs
Valider les feuilles de temps : absences, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs
Assistanat de direction
Planifier les réunions et déplacements ponctuels des membres de la direction
Assurer le tri du courrier
Mettre à jour les documents légaux (KBIS, URSSAF, assurances)
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
Assurer le suivi des stocks, approvisionnements, expéditions et livraisons
Assistanat RH
Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats, absences, visites médicales, déclarations sociales
Participer à la gestion administrative de la formation continue
Coordonner les actions de formation interne et externe (planification, suivi)
Rémunération et reconnaissance : package attractif incluant des primes de cooptation compétitives, une prime de vacances et une prime de participation.
Mobilité : forfait mobilité durable versé chaque année, couvrant une grande partie des frais de transport.
Parentalité : accès à des places de crèche pour accompagner les projets de vie.
Flexibilité : télétravail possible dès le premier jour, pour un équilibre de vie immédiat.
Engagement RSE : participation à des projets durables avec les associations partenaires et 3 jours/an dédiés à des actions solidaires.