Office Manager H/F

Description

* Accueil et gestion des appels entrants
* Gestion du courrier administratif et organisation des documents internes
* Suivi comptable de premier niveau : collecte des pièces, interface avec l'expert-comptable, pointage dans les outils
* Suivi de la facturation, gestion des relances et rapprochements
* Contrôle des temps et des notes de frais
* Création et mise à jour des projets dans les outils internes
* Gestion administrative complète des dossiers de formation
* Constitution et mise à jour des dossiers
* Suivi des obligations propres aux organismes de formation
* Coordination des services généraux :
* Gestion des locaux et de leur entretien
* Suivi des prestataires
* Gestion des commandes, stocks et matériels
* Participation active à l'amélioration continue et au fonctionnement quotidien du site
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
La personne idéale est organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service. Elle maîtrise les outils bureautiques, sait gérer les priorités et fait preuve d'adaptabilité. Une aisance en communication, un sens de la confidentialité et un goût pour la polyvalence sont essentiels.
* Contrat : Intérim - 4 mois
* Rémunération : 35 000 - 37 000 € brut annuel
* Localisation : Paris (75)
* Avantages : environnement collaboratif, missions variées, autonomie