Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Description

2026-5003-Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Contrat : CDI

Date de prise de fonction : Le plus tôt possible

Lieu : PARIS 13E

Service : Direction Générale
Organisation et coordination administrative :

* Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir.
* Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus).
* Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions).
* Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.).
* Remplacement de l'assistante de direction principale en cas d'absence.

Organisation des réunions et déplacements :

* Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.).
* Planification de visioconférences.
* Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts).
* Saisie des notes de frais simples sous NOTYS.

Gestion administrative quotidienne :

* Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi).
* Accueil des visiteurs.
* Commandes de fournitures.
* Classement et archivage des documents papier et électroniques.
* Préparation de dossiers administratifs divers.
Formation requise :
BTS assistant / secrétariat de direction


Informatique :
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office


Spécifiques

Langues :
Anglais niveau scolaire apprécié


Qualités professionnelles :
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d'initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle.

Rémunération selon profil