Office manager (H/F)

Description

Description du poste :
Vos missions principales Support à la direction de l'agence gestion d'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements préparation des réunions (visioconférence, vidéoprojections accueil des visiteurs Communication & image de l'atelier gestion des comptes Instagram, LinkedIn et du site web mise en page et mise à jour du book de l'atelier (InDesign préparation de présentations pour concours, conférences et interventions diffusion des candidatures aux marchés publics Administration & organisation suivi des mails (contacts, candidatures gestion du courrier mise à jour de la base de contacts/prospects Vie de l'agence gestion des fournitures et consommables suivi des stocks de publications de l'atelier réception de coursiers et livreurs.
Description du profil 3 à 5 ans d'expériences en poste similaire dans le domaine de la création, culturel, architecture formation Bac+2/3 en assistanat communication ou équivalent maîtrise des outils bureautiques (Pack Office InDesign (indispensable excellentes qualités organisationnelles et relationnelles, rigueur et sens de l'anticipation aisance rédactionnelle et intérêt pour le monde de l'architecture et de la création.
Possibilité d'évoluer au coeur d'une équipe engagée, dans un cadre stimulant.