Office Manager H/F

Description

Notre client est une entreprise évoluant dans le secteur du consulting ainsi que de la formation, reconnue pour son engagement envers la qualité de service et le développement des compétences. L'organisation met l'accent sur la collaboration, la bienveillance et l'efficacité opérationnelle. Son environnement favorise l'autonomie, le sens du service et l'amélioration continue. Basée à Paris, elle accompagne ses équipes dans une dynamique structurée, engagée et tournée vers l'humain.
Accueil et gestion des appels entrants
Gestion du courrier administratif et organisation des documents internes
Suivi comptable de premier niveau : collecte des pièces, interface avec l'expert-comptable, pointage dans les outils
Suivi de la facturation, gestion des relances et rapprochements
Contrôle des temps et des notes de frais
Création et mise à jour des projets dans les outils internes
Gestion administrative complète des dossiers de formation
Constitution et mise à jour des dossiers
Suivi des obligations propres aux organismes de formation
Coordination des services généraux :
Gestion des locaux et de leur entretien
Suivi des prestataires
Gestion des commandes, stocks et matériels
Participation active à l'amélioration continue et au fonctionnement quotidien du site
* Contrat : Intérim - 4 mois * Rémunérationbrut annuel * Localisation : Paris (75)* Avantages : environnement collaboratif, missions variées, autonomie