Office Manager (F/H) (H/F)

Description

Rattaché·e à une équipe pluridisciplinaire, l'Office Manager contribue au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de notre client. Le poste d'Office Manager implique une forte polyvalence, une interaction quotidienne avec des partenaires varié·e·s et un rôle structurant dans la gestion des activités courantes.Missions principales
* Gérer l'ensemble des cotisations : facturation, avoirs, encaissements, relances et suivi des paiements
* Assurer le suivi comptable courant : contrôle des factures fournisseurs, notes de frais, tableaux de suivi
* Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable
* Maintenir les relations de gestion avec les prestataires et fournisseurs
* Contribuer à la gestion administrative du personnel : suivi absences et avantages
* Gérer les services généraux : courrier, fournitures, équipements et contrats
* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes
* Apporter un appui administratif et logistique aux équipes opérationnelles
Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, dotée d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. L'aisance avec les outils bureautiques et les systèmes d'information est attendue, ainsi qu'une capacité à prioriser et à travailler en transversal. Le sens du collectif, la fiabilité et l'autonomie sont essentiels pour réussir sur le poste d'Office Manager.
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