GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - H/F

Description

Description :


CONTRÔLE DES COMMANDES : 

* Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement
* Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement
* Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de Secteur 

GESTION DE L'ARRIVÉE DES FACTURES SUR BONS DE COMMANDE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES : 

* Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS
* Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (Gestion Documentaire)

SAISIE DES FACTURES SUR BON DE COMMANDE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES : 

* Enregistrer les factures / allouer les factures aux bons de commande / marchés
* Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation)
* Réceptionner et faire valider les factures 
* Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée




Profil recherché :


* Capacité à suivre les budgets
* Capacité à s'assurer que l'entreprise respecte les obligations légales et les délais de règlement
* Suivi des dossiers clients, fournisseurs et des relances
* Maitrise des outils informatiques : Excel, IKOS, gestion de bases de données...
* Capacité à examiner les données courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d'amélioration

QUALITÉS REQUISES : 

* Autonomie
* Gestion du temps et des priorités
* Travail en équipe 
* Rigueur 
* Réactivité