Gestionnaire scolarité FA - AEI (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

La scolarité des formations en alternance de la composante d'AEI International School gère plus de 400 alternants. Ce service est composé d'une responsable Relais FA/FC, et de 3 gestionnaires de scolarité.
Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiants, le gestionnaire assurera le suivi administratif et pédagogique des dossiers des alternants depuis l'inscription jusqu'aux examens.
MISSIONS :
* Gestion des candidatures des formations ouvertes en Alternance et en Formation Continue au sein de la Faculté d'Administration et Echanges Internationaux
- assurer un suivi individuel des candidatures :
présentation des dossiers des candidatures aux
responsables des formations, aide à la recherche
d'entreprise pour les candidats admissibles
- effectuer un suivi hebdomadaire des candidatures et de
leur évolution
- veiller au bon déroulement de la procédure
d'inscription administrative
* Gestion des cursus des alternants
- informer, conseiller et orienter les candidats
- préparer les feuilles d'émargements et gérer leur suivi
- établir les attestations de présence des alternants à
destination des entreprises
- collecter et saisir les notes des alternants
* Missions associées : JPO, remise des diplômes...

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
• Environnement : enseignement supérieur et recherche
• Connaître la réglementation pédagogique des formations en alternance
Savoir-faire :
• Maîtriser le logiciel APOGEE
• Maîtriser les applications CLOE, YPAREO
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique
Savoir-être :
• Etre organisé.e et méthodique
• Disposer de qualités relationnelles
• Savoir gérer des situations conflictuelles