assistant (e) comptable (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Tes missions A. Aide à la facturation clients :
• Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes internes ;
• Création, émission et comptabilisation des factures clients ;
• Envoi des factures (mail, portail client, courrier si nécessaire) ;


B. Relances clients :
• Relances simples :
o rappel courtois ;
o relance standard ;
o mise en demeure ;
• Mise à jour du tableau de suivi de recouvrement ;
• Transmission des dossiers complexes à la comptabilité (litiges clients, injonctions de
paiement, PC) ;
• Suivi des retours clients (preuves de paiement, litiges simples) ;


C. Comptabilité fournisseurs et gestion des mails :
• Gestion de la boîte mail fournisseurs, gestion des problèmes IA et validation des factures
fournisseurs en lien avec les autres agences ;
• Vérification, saisie comptable des factures fournisseurs et lettrage des comptes ;
• Tri et répartition des mails dans la boîte générique, pour ceux qui ne sont pas traités par
l'IA ;
• Réponses aux demandes simples (documents, duplicatas, informations de base) ;
• Transmission des demandes techniques à la comptabilité ;


D. Archivage et gestion documentaire :
• Mise à jour des dossiers partagés ;


2. Missions secondaires
• Saisie de données simples dans le logiciel comptable ;
• Support administratif ponctuel aux équipes internes ;

PROFIL RECHERCHÉ :

Ton profil Diplômé(e) d'un BTS comptabilité
Compétences techniques • Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
• À l'aise avec la saisie et les outils informatiques. Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
• Maîtrise du logiciel Cegid
• Notions en facturation (formation possible)
• Capacité à suivre des dossiers structurés
Soft skills (essentielles • Organisation et rigueur
• Sens du service et aisance relationnelle
• Fiabilité et discrétion
• Ponctualité
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Esprit d'équipe et coopération
Ton environnement • Collaboration directe avec la comptabilité / contrôle de gestion
• Interaction avec les équipes internes (ADV, commerce, opérations)
• Contacts clients dans le cadre des relances simples