Assistant(e) juridique (H/F) - OXYLIS

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d’assister la responsable juridique dans la gestion administrative et juridique des dossiers, en veillant à la conformité et à la précision des documents. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où votre rigueur et votre organisation seront essentielles pour soutenir nos activités juridiques.



Support administratif & organisation

- Assurer le traitement et le tri du courrier, la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour de fichiers, suivi de tableaux de bord).
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, emails et documents juridiques courants.
- Préparer et suivre la mise en signature des actes juridiques et veiller à leur bonne conservation.

Droit des sociétés / vie des filiales

- Préparer les dossiers juridiques des filiales : assemblées générales, convocations, pouvoirs, statuts et autres actes usuels.
- Assister à la préparation et au dépôt des comptes annuels des filiales.
- Participer à l’organisation et au suivi des procédures juridiques, dans le respect des consignes internes et des procédures légales.

Facturation & relations externes

- Gérer la facturation juridique et les relations avec les banques, y compris l’ouverture de comptes.Formation Bac+2/3 en assistanat / secrétariat juridique / formation ENADEP.

Expérience souhaitée en cabinet d’avocats et/ou cabinet d’expertise comptable.

Organisation irréprochable, rigueur, autonomie, capacité à gérer les priorités.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook) et des procédures juridiques courantes.