Responsable administratif d'entreprise F/H

Description

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 130 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.



Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons pour notre entreprise Uxello Cognac, basée à Jarnac (16) :



RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F

Les enjeux :

Accompagner au quotidien nos opérationnels 

Coordonner l'équipe administrative 

Élaborer les budgets annuels et leurs suivis au quotidien

Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales



Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?

Comptabilité générale & analytique :

Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires 

Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance 

Superviser la comptabilité générale et analytique de l'unité analytique

Justifier les comptes 

Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise 

Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings



Comptabilité clients :

Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires

En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gérer et superviser l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.

Ouvrir les affaires dans nos applications et fichiers de suivi



Comptabilité Fournisseurs :

Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.

Saisie des commandes/factures fournisseurs

Suivi du respect des délais de règlement



Administratif :

Superviser le contrôle des feuilles d'heures du personnel fait par les assistantes

Suivi de l'ensemble des sujets administratifs de l'entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc. 

Gestion administrative des sous-traitants

Aide à la Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance

Organisation des dossiers d'affaires

Gestion des cautions bancaires     

Suivi financier du budget de formation

Titulaire d'un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP.

Ou titulaire d'un diplôme Bac +5 en finance

Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.

Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.

Maîtrise du pack Office requise

Connaissances du logiciel SAP appréciées.

Mission :

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu. 

Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 130 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes. 

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons pour notre entreprise Uxello Cognac, basée à Jarnac (16) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F

Les enjeux :

Accompagner au quotidien nos opérationnels 
Coordonner l'équipe administrative 
Élaborer les budgets annuels et leurs suivis au quotidien
Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales
 

Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?

Comptabilité générale & analytique :

Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires 
Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance 
Superviser la comptabilité générale et analytique de l'unité analytique
Justifier les comptes 
Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise 
Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings
 

Comptabilité clients :

Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires
En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gérer et superviser l'établissement, le suivi, l'encaissement de l...