Assistant(e) technique Gestion des appels doffres (H/F)

Description

Notre client est un bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l'international. Des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage viennent compléter nos champs d'interventions. il compte aujourd'hui près de 400 collaborateurs basés principalement sur cinq sites (Vitrolles, Paris, Bordeaux, Lyon, et La Réunion).
Description du poste
Basé(e) à Paris 12ème et rattaché(e) à l'Assistante de Direction parisienne de xxxx vous accompagnez les équipes dans la gestion des appels d'offres ainsi que dans différentes tâches administratives et logistiques.
Missions principales :

- Réponse aux Offres :
o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
o Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
- Administratif :
o Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, .), suivi de tableaux de bord,
o Organisation des réunions et rendez-vous,
o Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
o Commande de fournitures, équipement,
o Assistance logistique en lien avec le département support de setec as.
Missions complémentaires :
- Suivi de la facturation :
o Etablissement des factures,
o Etablissement des décomptes travaux,
o Suivi du respect des échéances et relances clients.

Profil recherché
- Expérience récente en gestion d'appels d'offres
- Autonomie, rigueur, capacité d'anticipation, gestion des priorités et du stress, esprit d'équipe.
- Maîtrise du pack office (niveau avancé sur Word et traitement des illustrations), utilisation des logiciels internes et bases de données (CV, facturation.).
Conditions de travail
- Taux horaire selon le profil.
- 39 heures par semaine : 09h00 - 18h00 (17h00 le vendredi), pause déjeuner d'1h entre 12h00 et 14h00.
- Avantages : RIE, remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun.
- Début du contrat : immédiat, contrat d'essai d'un mois renouvelable en intérim.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie