Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Description

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge la gestion et le contrôle des dossiers imports mais également la gestion des saisis règlement clients et frais généraux.

- Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement).
- Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles
- Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises.
- Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque
- Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s'y rapportant
- Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients
- Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire.
- Faire du classement et des courriers administratifs divers, participer aux inventaires.
- Diverses tâches de saisies, recherches et contrôles sous Excel ou dans l'ERP ;
- Saisir des virements dans un logiciel de gestion multi-bancaire

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie