Chargé(e) de gestion financière au sein du Service financier H/F (H/F)

Description

L'ENSA-PLV est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du ministère de la Culture, direction générale des patrimoines. Doté d'un budget de plus de 10 M €, l'établissement compte 82 personnels administratifs, techniques et scientifiques, environ 350 enseignants titulaires et contractuels et 200 vacataires. Deux sites : 144 avenue de Flandre et 21/23 rue des Ardennes 75019 Paris.

Missions et activités principales du poste proposé :
1/ Gestion des engagements juridiques (EJ) :
- Assurer le traitement des demandes de création, modifications de tiers
- Gestion comptable des actes relevant du périmètre confié : analyse et engagement des demandes d'achat, exécution et suivi des marchés, des avances, des retenues de garanties et des immobilisations, notification aux fournisseurs des bons de commande.
- Contrôle de la qualité comptable et suivi de l'ensemble de la chaîne de gestion (gestion des tiers, engagements, paiements, recettes, clôture), en lien avec l'encadrement.
- Nettoyage des EJ (traitement des reliquats de SF, finalisation des postes, clôture des EJ)

2/ Gestion des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :
- Suivi des services faits initiés par le service prescripteur, des demandes de paiement dans l'outil financier ;
- Réalisation des contrôles réglementaires de la dépense (imputation comptable, contrôle des éléments, coordonnées du fournisseur, affacturage .)
- Contrôle de la qualité juridique et comptable des pièces

3/ Assistance aux services prescripteurs :
- Fournir des restitutions comptables sur l'activité de gestion des services prescripteurs
- En lien avec la cheffe du service financer, constituer un référent pour les services sur les processus de gestion et la qualité comptable de leurs actes


4/ Mise en place de dispositifs de contrôle interne comptable :
- Participation, sous l'égide de la chef du service financier, à la mise en place de dispositifs de qualité comptable (organiser, documenter, tracer la chaîne de la dépense afin d'en garantir la fiabilité)

Le/la gestionnaire devra faire preuve d'une grande disponibilité et sera attentif(ve) au respect des délais de paiements dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il/elle sera notamment amené(e) à prendre le relais des missions de ses collègues en cas de congés de pics d'activité. Les missions sont susceptibles d'être adaptées en fonction de l'évolution de la réglementation.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service