Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description

Nous recrutons pour notre client un(e) Agent administratif(ve) afin d'assurer un remplacement pour congé maternité au sein d'un grand groupe énergétique international.

Au sein de la Direction Financière, vous serez en charge d'assurer la gestion quotidienne du secrétariat du département et d'apporter un soutien administratif et organisationnel au Directeur.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gérer un agenda complexe et organiser les réunions internes et externes (présentiel ou visioconférence).
Préparer les dossiers de réunions et suivre les demandes d'approbation (manuscrites et numériques).
Assurer le classement et l'archivage numérique selon la nomenclature en vigueur.
Accueillir les visiteurs et gérer les arrivées et départs des collaborateurs.
Effectuer la gestion des factures selon le circuit de validation.
Gérer les droits d'accès aux répertoires de travail.

Profil recherché :

Expérience minimum de 6 ans sur un poste similaire, idéalement dans un grand groupe.
Une expérience réussie au sein de la Compagnie est un plus.
Bon niveau d'anglais (intermédiaire) requis.
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, SAP.
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et excellent relationnel.

Informations complémentaires :

Lieu de mission : Courbevoie
Service : Direction Générale / Direction Financière
Durée : Mission d'intérim (remplacement congé maternité, renouvelable)
Horaires : 35h par semaine (7h par jour, du lundi au vendredi)
Rémunération : 15,09 € brut/heure (soit environ 34 000 € brut/an)
Début de mission : dès que possible
Télétravail : selon organisation du service

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision