Assistant.e administratif.ve et financier.ère (H/F)

Description

ATLAS V est un groupe de média et de jeu vidéo immersif français basé à Paris.
A la croisée des chemins de l'industrie du divertissement, de l'innovation technologique et du jeu vidéo, nous imaginons et créons des expériences immersives innovantes qui ont reçu une reconnaissance internationale auprès du public et des festivals. Nous avons produit aussi bien des IP internationales (Mobile Suit Gundam: Silver Phantom, Wallace and Gromit: The Grand Getaway) que des jeux casual comme Jabu Jabu sur Horizon. Nous collaborons avec des talents mondialement reconnus (Rosario Dawson, Terrence Malick, Jessica Chastain, Millie Bobby Brown, Léa Seydoux.) comme avec des créateurs indépendants (Empereur, La Fille qui Explose).
Nous sommes fiers de produire des expériences uniques et reconnues dans les festivals du monde entier (Emmy Award Winner, Venise, Sundance, Cannes Immersif, SXSW etc) .

Le Groupe est composé de trois sociétés qui travaillent ensemble :
- ATLAS V, société de production, qui conçoit, développe et finance des expériences immersives (films, LBE, etc.) ;
- ALBYON, qui est un studio spécialisé dans les expériences immersives et le jeu vidéo en réalité virtuelle. Le studio est l'un des plus primés de son domaine ;
- ASTREA, qui distribue, édite et monétise les contenus immersifs

Description du poste :
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et du Directeur Administratif et Financier, vous travaillerez pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes :

*Comptabilité et finance :
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Facturation clients : préparation, suivi et relances
- Suivi et contrôle des notes de frais
- Suivi et contrôle des encaissements et des décaissements, suivi de la trésorerie
- Préparation des virements
- Mise à jour des outils de pilotage financier de la structure
- En lien avec le cabinet comptable externe :
- tenue et révision de la comptabilité générale et analytique
- transmission des factures
- pré-saisie des factures
- rapprochement bancaire

*Administration du personnel :
- Gestion des démarches relatives à l'embauche des salarié.es permanent.es et intermittent.es (DPAE, SIRH Silae, mutuelle, rédaction des contrats, etc)
- Gestion des paies et des déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable
- Etablissement des notes de droits d'auteurs et déclarations sociales correspondantes

*Production et juridique
- Aide à la rédaction des contrats d'auteurs, de coproduction, de distribution, de prestation
- Participation aux suivis des coûts et à la remise des comptes en lien avec les équipes projet
- Participation à l'édition des rapports de ventes sur notre catalogue


Votre profil
- Vous avez une formation en gestion et métiers du chiffre
- Vous êtes rigoureux-se et organisé-e
- Vous faites preuve d'une très bonne capacité d'apprentissage et avez envie de progresser
- Vous avez une appétence pour les métiers administratifs et financiers
- Vous maîtrise la suite Office et notamment Excel
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe et une bonne qualité rédactionnelle
- Vous avez un bon niveau d'anglais
- Vous avez une première expérience (alternance prise en compte)

Bonus :
- Vous avez un intérêt pour le milieu du jeu vidéo, de la VR, du cinéma d'animation ou des nouvelles technologies

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité