Référent.e outil de scolarité h/f (H/F)

Description

Référence 18164

RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département Outils et données du Pôle
Formation et Vie Etudiante de la faculté de santé. Le référent fonctionnel des outils de la formation
aura deux types de missions.
D'une part, assurer l'assistance aux utilisateurs des outils de scolarité et réaliser les différents
paramétrages. D'autre part, assurer la mise en oeuvre de la nouvelle offre de formation dans les outils
en accompagnant les composantes aux paramétrages et en assurant le suivi des modélisations.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assistance fonctionnelle :
Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles
Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs
Accompagner les composantes dans les demandes d'assistance concernant les différents domaines
d'Apogée (IP, Résultat, épreuves, SE, MCCC, à distance .), eCandidat et les autres applications.
Accompagner tout au long de l'année les agents du département PASS- L.AS dans les différentes
opérations de gestion de l'accès aux filières de santé
En association avec le centre de contact, analyser et résoudre les anomalies des étudiants
- Formation
Former les agents de scolarité à l'utilisation et l'usage des applications de scolarité
- Paramétrage des campagnes :
Accompagner la gestion des campagnes de candidatures et de la procédure Passerelles
Concevoir, mettre à jour, envoyer et suivre les tableaux de paramétrage eCandidat
Collecter, en lien avec le pôle Scolarité Générale de la DEFI, les données nécessaires aux candidatures
et aux campagnes d'inscriptions (conditions d'accès et dates d'ouverture des inscriptions
administratives).
Paramétrer les différentes campagnes (eCandidat, condition d'accès.) de l'Université Paris Cité et
effectuer un suivi qualité
Fiabiliser les données dans les outils
- Mise en oeuvre de l'offre de formation :
Accompagner les composantes dans la modélisation pédagogique d'Apogée
Accompagner les composantes sur l'utilisation des outils
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Compétences recherchées dans l'ESR + connaissances applications métier (Apogée, eCandidat)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
connaissances applications métier (Apogée, eCandidat)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Etre force de proposition