Assistant(e) de direction trilingue (Français / Arabe / Anglais) (H/F)

Description

Vos Missions principales :

1. Assistance directe à la direction générale
- Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes.
- Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les partenaires.
- Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures internes.

2. Suivi administratif et coordination des chantiers
- Participer à la gestion administrative des projets et chantiers : bons de commande, plannings, rapports d'avancement.
- Mettre à jour les tableaux de bord (Excel) liés aux opérations, aux dépenses et à la facturation.
- Coordonner la communication entre le siège, les conducteurs de travaux et les sous-traitants.
- Contribuer à la préparation et au classement des dossiers techniques et administratifs.

3. Communication interne et externe
- Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires étrangers.
- Rédiger et traduire les courriers, devis et documents en français et en arabe.
- Participer à la communication interne (notes d'information, réunions, suivis hebdomadaires).
- Aider à la mise en page et à la diffusion des supports de présentation et de reporting.

4. Soutien aux fonctions transversales
- Participer à la préparation des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.
- Appuyer la direction dans la gestion du personnel (présences, congés, documents RH).
- Assurer la logistique et l'intendance quotidienne du bureau.

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Permis :

• B - Véhicule léger