Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé à Paris et en lien avec les 4 directeurs de territoire, le ou la assistant.e de direction aura pour missions :
Administrative/Secrétariat Général pour les 12 coopératives :
Gérer la gouvernance de chaque coopérative (agendas des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, convocations, ordre du jour, procès verbaux, quorum, procès verbaux .).
Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. Préparer des supports de présentation type sur Google Slides pour les réunions formelles des organes de gouvernance.
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs.
Financières pour les 12 coopératives
gérer des dossiers de financement par subventions (exemple : Feader, Leader, .)
Suivi des échéances liés aux dossiers de subventions
Travailler en lien avec la Direction à l'établissement de process administratifs permettant à l'organisation d'être plus efficiente et réactive.
En collaboration avec un autre membre de l'équipe finance :
Editer les factures mensuelles et les devis client
Traiter les factures fournisseurs.
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Gérer les relations administratives avec les banques, les services fiscaux, les organismes publics.
Il ou elle sera rémunéré.e par Ceinture Verte Groupe.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision