Secrétaire mi temps pour un cabinet d'architecte (H/F)

Expérience

48 Mois

Compétences

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Répondre à un appel d'offres
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés