Assistant-e Services Généraux - Multisite (basé à Paris) CDI (H/F)

Description

Pour accompagner sa croissance, et l'emménagement dans ses nouveaux locaux parisiens, Squair recherche un-e assistant-e Services Généraux pour rejoindre notre bureau de Paris (8e) et accompagner le bon fonctionnement quotidien de nos équipes.

Polyvalent-e et organisé-e, vous serez impliqué-e aussi bien dans la gestion logistique que dans l'accueil et le support administratif.

Vos missions principales :
1. Accueil & logistique interne
- Accueil des clients et visiteurs au bureau de Paris.
- Préparation et service de boissons (café, thé, eau) lors des rendez-vous et réunions.
- Participation à l'organisation logistique des événements internes du cabinet (soirée de Noël, soirées mensuelles, séminaires.).
2. Gestion opérationnelle des bureaux en assurant le suivi des prestataires et le bon fonctionnement des équipements
- Accès internet,
- Parc informatique (écrans uniquement) et imprimantes
- Visites annuelles types climatisations, extincteurs...
- Gestion des accès (clefs/badges)
- Suivi des prestataires de ménage et des intervenants pour les menu travaux..
3. Approvisionnement : gestion des fournitures & commandes
- Suivi et passation des commandes de consommables et fournitures de bureau pour l'ensemble de nos sites
- Gestion des stocks, anticipation des besoins et suivi des livraisons.
- Relations avec les fournisseurs (demandes de prix, comparatifs, suivi qualité/livraison).
4. Support administratif & services généraux
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, envoi, suivi).
- Soutien ponctuel à l'équipe administrative (classement, archivage, petites courses).

Profil recherché
- Vous avez le sens du service et de l'organisation.
- Vous êtes polyvalent-e, réactif-ve et aimez "mettre la main à la pâte" pour aider.
- Vous avez une bonne présentation et un bon relationnel.
- Vous êtes fiable et appréciez les missions variées.
- Une expérience en accueil, logistique, hôtellerie/restauration (économe) ou assistanat est un plus : nous privilégions avant tout l'état d'esprit et l'envie d'apprendre.

Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction du profil.

Période d'essai de 2 mois

Rattachement hiérarchique :
Président de la société

Conditions & rémunération
- Poste basé à Paris, avec missions multisites.
- Quelques déplacements en France à prévoir
- CDI - 35h/semaine (du lundi au vendredi). Horaires de bureau : 9h00 - 17h00 avec 1h de pause ou 9h-18h avec 1h30 de pause / présence une fois par mois le 3ème jeudi du mois en soirée. Besoin ponctuel pour des soirées (ajustées sur les horaires)
- Rémunération : 24 000 à 30 000 € brut/an selon profil et expérience.
- A pourvoir : dès que possible

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie