Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez impliqué(e) quotidiennement dans la relation client, la préparation des devis, la facturation et l'office management.

Ce poste est à 100% en télétravail. Il est donc sédentaire et ne nécessite aucun déplacement. Toute la relation client s'effectue par mail et par téléphone.

Principales missions :

1/ Relation client et commercial
> Accueillir et renseigner la clientèle par téléphone : commercialisation des 4 familles de produits (plateaux repas, lunch box, buffets, cocktails).
> Réalisation des devis sur mesure
> Pendant les périodes plus calmes : réactivation de clients inactifs par téléphone
> Suivi de la satisfaction client après événement

2/ Administration des ventes / comptabilité
> Saisir les commandes dans l'outil de production
> Facturer les clients
> Relancer les impayés

3/ Office management
> Seconder le Directeur Général dans ses tâches au quotidien

4/ Missions diverses selon le profil et compétences
D'autres missions beaucoup plus ponctuelles pourront être demandées en fonction du profil :
> Gestion administrative : tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la rédaction de documents, et la mise à jour des dossiers de l'entreprise.
> Gestion des fournisseurs et des prestataires : passer et suivre les commandes de fournitures / packaging, veiller à la bonne réception des services ou produits
> Gestion des finances courantes : suivi de la trésorerie, gestion des paiements des fournisseurs, gestion des notes de frais, et préparation des éléments pour la comptabilité

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité